Questão 3219875

O ciclo de vida documental, a partir da perspectiva da gestão documental, é representado a partir de quatro títulos ou fases: produção, utilização e conservação, disposição e administração de arquivos.

Um programa eficaz de gestão de documentos exige que seja dirigida por uma autoridade pública central, preferencialmente a administração nacional dos arquivos.

A criação de documentos tem relação com: um projeto de formulários, a gestão dos formulários, a gestão da correspondência, os sistemas de gestão da informação e a gestão das diretrizes.

A administração de arquivos abarca a criação de sistemas de arquivos e de recuperação de dados e gestão de registros.

A disposição dos documentos abarca a identificação e descrição das séries documentais e a avaliação e eliminação de documentos.