Questão 3219861

Arquivologia · 2024

Questão

ID 3219861

Disciplina: Arquivologia

Assunto: Proveniência ou Respeito aos Fundos

Ano: 2024 Banca: IDECAN - Instituto de Desenvolvimento Educacional, Cultural e Assistencial Nacional Órgão: Instituto Federal de Roraima

No contexto da gestão de documentos eletrônicos em uma grande corporação, a aplicação dos princípios arquivísticos fundamentais enfrenta desafios únicos, especialmente considerando a necessidade de preservar a integridade e a autenticidade dos documentos ao longo do tempo. Diante disso, a abordagem adequada para garantir a aplicação do princípio da proveniência em um sistema de gestão eletrônica de documentos (GED) é

Alternativa A:
criar cópias de segurança periódicas de todos os documentos sem distinção, priorizando a quantidade em detrimento da classificação.
Alternativa B:
centralizar todos os documentos digitais em um único repositório para simplificar o acesso e a gestão.
Alternativa C:
permitir a alteração dos metadados dos documentos por qualquer usuário para assegurar a atualização contínua.
Alternativa D:
utilizar softwares de última geração sem considerar a compatibilidade com sistemas de arquivamento antigos.
Alternativa E:
implementar controles rigorosos de acesso e trilhas de auditoria que registrem qualquer alteração nos documentos e seus metadados.

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