Questão 3219848

Arquivologia · 2024

Questão

ID 3219848

Disciplina: Arquivologia

Assunto: Procedimentos com Relação às Correspondências

Ano: 2024 Banca: GANZAROLI - Assessoria, Consultoria e Concursos Órgão: Prefeitura Municipal de Cumari

Em um Livro de Registro de Correspondência, onde todas as correspondências recebidas e enviadas pela empresa são registradas. Durante uma revisão interna, percebe -se que um funcionário de outro departamento está utilizando o Livro de Registro para registrar correspondências pessoais e não relacionadas ao trabalho da empresa. Isso está em desacordo com as políticas da empresa e pode comprometer a confidencialidade das informações. Como você deve lidar com essa situação de forma adequada?

Alternativa A:
Ignorar a situação, uma vez que o funcionário é de outro departamento e não é responsabilidade direta da recepção.
Alternativa B:
Comunicar discretamente a situação ao funcionário e pedir que ele pare de registrar correspondências pessoais no Livro de Registro.
Alternativa C:
Apagar todas as entradas não relacionadas ao trabalho no Livro de Registro sem informar o funcionário.
Alternativa D:
Reportar imediatamente a situação ao superior hierárquico do funcionário e ao departamento de recursos humanos.

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