Questão 3219673

Arquivologia · 2024

Questão

ID 3219673

Disciplina: Arquivologia

Assunto: Classificação de Documentos no Protocolo

Ano: 2024 Banca: AMEOSC - Associação dos Municípios do Extremo Oeste de Santa Catarina Órgão: Prefeitura Municipal de Guaraciaba

O setor de protocolo de uma grande empresa recebe diariamente uma quantidade expressiva de documentos físicos e eletrônicos. A equipe enfrenta o desafio de estabelecer critérios eficazes para a classificação e registro desses documentos, garantindo a rapidez na distribuição aos setores correspondentes. Para garantir isso, a equipe deve:

Alternativa A:
Implementar um sistema de protocolo único para todos os setores, centralizando o registro e a distribuição dos documentos.
Alternativa B:
Adotar a classificação alfabética para todos os documentos, simplificando o processo de busca e recuperação.
Alternativa C:
Registrar todos os documentos em um sistema exclusivamente eletrônico, eliminando a necessidade de armazenamento físico.
Alternativa D:
Utilizar um sistema de classificação temático, levando em consideração a natureza e conteúdo dos documentos.

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