Questão 3219672

Arquivologia · 2024

Questão

ID 3219672

Disciplina: Arquivologia

Assunto: Procedimentos com Relação a Documentos Particulares e Sigilosos

Ano: 2024 Banca: IDCAP - Instituto de Desenvolvimento e Capacitação Órgão: Prefeitura Municipal de Serra

Em uma repartição pública, qual é o procedimento adequado para a gestão de documentos recebidos que contêm informações sensíveis?

Alternativa A:
Encaminhar todos os documentos recebidos diretamente aos departamentos sem um registro prévio para economizar tempo.
Alternativa B:
Deixar documentos sensíveis em áreas comuns para acesso fácil e rápido por todos os funcionários.
Alternativa C:
Classificar todos os documentos recebidos como de acesso público para simplificar o processo de gestão documental.
Alternativa D:
Registrar e classificar o documento conforme sua confidencialidade e urgência, e distribuí-lo somente aos destinatários autorizados.
Alternativa E:
Omitir o registro de documentos sensíveis em sistemas eletrônicos para evitar possíveis violações de segurança.