Questão 3219585

Classificação dos documentos de acordo com um sistema pré-definido, como por exemplo, por ordem alfabética ou por categoria.

Utilização de materiais de arquivamento adequados, como caixas e pastas que protejam os documentos de danos físicos e ambientais.

Digitalização de todos os documentos físicos e descarte dos originais para economizar espaço físico.

Implementação de um sistema de controle de acesso para garantir que apenas pessoas autorizadas possam acessar determinados documentos.

Realização de uma revisão periódica dos documentos arquivados para identificar aqueles que podem ser descartados ou que necessitam de preservação especial.