Questão 3219566

Arquivologia · 2024

Questão

ID 3219566

Disciplina: Arquivologia

Assunto: Classificação de Documentos no Protocolo

Ano: 2024 Banca: IBADE - Instituto Brasileiro de Apoio e Desenvolvimento Executivo Órgão: Prefeitura Municipal de Jaru

Em relação aos procedimentos de classificação e arquivamento de documentos em uma repartição pública, a alternativa CORRETA é:

Alternativa A:
a classificação de documentos é dispensável, sendo mais eficiente manter todos os documentos em uma única pasta para facilitar o acesso;
Alternativa B:
a classificação dos documentos deve ser realizada de acordo com o critério alfabético, desconsiderando a natureza e o conteúdo dos mesmos;
Alternativa C:
a tabela de temporalidade é uma ferramenta essencial para determinar o prazo de guarda e a destinação final dos documentos;
Alternativa D:
os documentos considerados confidenciais podem ser compartilhados livremente entre os setores, visando otimizar o fluxo de informações;
Alternativa E:
o arquivamento físico é obsoleto, sendo mais recomendável digitalizar todos os documentos e descartar os originais.