Questão 3219305

Arquivologia · 2024

Questão

ID 3219305

Disciplina: Arquivologia

Assunto: Conceitos e Definições de Gestão de Documentos

Ano: 2024 Banca: Instituto Consulpam - Consultoria Público-Privada Órgão: Prefeitura Municipal de Guaraciaba do Norte

Sobre o controle de documentos, está INCORRETO:

Alternativa A:
O armazenamento físico dos documentos é preferível ao armazenamento digital, pois os documentos físicos estão menos sujeitos a danos e desgastes ao longo do tempo.
Alternativa B:
O primeiro passo para um bom controle de documentos é sua geração correta e confiável, garantindo que informações erradas sejam bloqueadas durante o processo de criação.
Alternativa C:
Armazenar documentos de forma segura e de fácil acesso é essencial para garantir que a equipe possa acessá-los sempre que necessário, especialmente quando armazenados digitalmente.
Alternativa D:
O uso de um sistema de controle de documentos permite definir níveis de permissões, garantindo que apenas pessoas autorizadas possam acessar documentos sigilosos.