Questão 3218995

A otimização da gestão documental pode ser feita por meio da digitalização de arquivos físicos.

Scanners de alta qualidade garantem que os documentos sejam convertidos em formatos digitais com precisão e clareza.

Há inúmeros programas disponíveis que não apenas facilitam a digitalização, mas também oferecem recursos avançados como, por exemplo, o reconhecimento óptico de caracteres (OCR),

Uma vez digitalizados, a organização e categorização dos documentos perdem a sua importância, pois o sistema informatizado encarrega-se dessas atividades.

É importante assegurar que os arquivos sejam armazenados em servidores seguros, com backups regulares.