Questão 3218969

A fase corrente refere-se aos documentos que perderam utilidade e estão prontos para descarte.

A fase intermediária diz respeito a documentos arquivados em locais próximos aos usuários devido ao uso contínuo.

A fase permanente é destinada a documentos que, após avaliação, foram considerados de valor histórico e serão preservados indefinidamente.

A eliminação de documentos ocorre na fase corrente, visando reduzir a quantidade de documentos ativos.

A fase intermediária é caracterizada pela guarda de documentos sem valor histórico, descartados automaticamente após um ano.