Questão 3218941

Arquivologia · 2024

Questão

ID 3218941

Disciplina: Arquivologia

Assunto: Finalidade da Documentação

Ano: 2024 Banca: INAZ do Pará - Concursos Órgão: Prefeitura Municipal de Barrolândia

Marque a alternativa correta a seguir que transcorre o conceito e a importância da documentação, inseridas em um contexto organizacional:

Alternativa A:
A documentação é apenas um registro de informações, sem relevância para a operação da empresa, servindo apenas para fins legais.
Alternativa B:
A documentação é um conjunto de registros que auxilia na padronização de processos, facilita a comunicação interna e externa e garante a continuidade das operações em caso de mudanças na equipe.
Alternativa C:
A documentação é uma forma de armazenamento de dados que deve ser feita apenas para atender exigências de auditoria e não tem impacto nas práticas diárias da organização.
Alternativa D:
A documentação é apenas um suporte para a realização de projetos temporários, não sendo necessária para atividades rotineiras ou para a gestão de conhecimento.
Alternativa E:
A documentação é um elemento opcional que pode ser utilizado para melhorar a eficiência organizacional, mas sua ausência não impacta significativamente nas operações diárias da empresa.