Questão 3218917

Integração com outros sistemas da empresa: O sistema deve ser integrado com outros sistemas da empresa, como o sistema de gestão documental ou o sistema de workflow, para otimizar o fluxo de informações e processos.

Necessidades dos usuários: O sistema deve atender às necessidades dos usuários, facilitando o acesso e a recuperação dos documentos de forma rápida, eficiente e segura.

Custo de implementação e manutenção: O custo inicial e os custos contínuos de manutenção do sistema devem ser avaliados e comparados com os benefícios esperados em termos de eficiência e produtividade.

Tipo de documentos a serem arquivados: O sistema deve ser compatível com o tipo de documentos que serão armazenados, considerando características como formato físico ou digital, volume e nível de confidencialidade.