Questão 3218440

Garantir a confidencialidade absoluta de todos os documentos, restringindo o acesso ao máximo.

Assegurar a rápida localização e a conservação dos documentos, facilitando o acesso à informação e a eficiência administrativa.

Permitir a eliminação periódica de documentos sem relevância jurídica ou administrativa para otimizar o espaço de armazenamento.

Reduzir o volume físico de documentos, promovendo a digitalização como única forma de arquivamento.