Questão 3218430

São quatro os requisitos que conferem ao documento digital equivalência com o analógico (produzido em papel): certificação de autoria (assinatura), certificação de integridade (não-alteração), garantia de sigilo dos conteúdos (através de perfis de usuários) e certificação da tempestividade (protocolo eletrônico).

Documento digital é todo registro gerado ou recebido por intermédio de sistemas de computação, por uma entidade pública ou privada no desempenho de suas atividades, armazenado e disponibilizado ou não em meio eletrônico. Em outras palavras, é aquele que nasce, tramita e é destinado por meio computacional.

Documento Digital, é aquele convertido para o meio digital através do uso de um digitalizador de imagens. Um documento digital é uma cópia digitalizada de um documento originalmente analógico.

Documentos de arquivo formam um conjunto orgânico, refletindo as atividades a que se vinculam, expressando os atos de seus produtores no exercício de suas funções. Assim, a natureza do suporte ou formato, e não a razão de sua origem ou a função pela qual são produzidos, é que determina a sua condição de documento de arquivo