Questão 3218376

A criptografia de documentos e o uso de controle de versão são medidas limitadas apenas a documentos de caráter confidencial, não sendo aplicáveis a documentos administrativos de uso geral.

Para atender às normas de proteção de dados, o GED deve possibilitar a exclusão definitiva de documentos, sem qualquer tipo de registro de eliminação, garantindo a privacidade total das informações.

O GED permite o controle de acesso com base em níveis de permissão, mas não oferece ferramentas que rastreiem as atividades dos usuários dentro do sistema.

A implementação de um GED deve incluir mecanismos de controle de acesso e auditoria, que possibilitem monitorar as ações dos usuários e garantir a integridade e conformidade dos documentos armazenados.