Questão 3218373

Arquivologia · 2024

Questão

ID 3218373

Disciplina: Arquivologia

Assunto: Procedimentos com Relação às Correspondências

Ano: 2024 Banca: IDCAP - Instituto de Desenvolvimento e Capacitação Órgão: Prefeitura Municipal de Serra

Em um departamento governamental, qual é a prática adequada para o registro e encaminhamento de correspondências oficiais recebidas e enviadas?

Alternativa A:
Registrar cada correspondência recebida e enviada em um sistema de controle documental e encaminhá-la ao destinatário apropriado seguindo protocolos de segurança.
Alternativa B:
Deixar a correspondência em uma área comum até que o destinatário tenha tempo para coletá-la, sem registro prévio.
Alternativa C:
Encaminhar correspondências aleatoriamente, sem verificar a identidade ou a relevância do destinatário.
Alternativa D:
Utilizar apenas comunicações verbais para informar sobre a chegada de correspondências, evitando registros formais.
Alternativa E:
Enviar todas as correspondências diretamente ao destinatário sem realizar o registro para acelerar o processo.