Questão 3217976

classificar o documento por assunto e por nível de sigilo, definindo prazo de guarda e destinação por tabela de temporalidade do órgão.

encerrar a tramitação do documento e encaminhá-lo diretamente ao arquivo permanente, consolidando guarda histórica e preservação do suporte.

transformar o documento em cópia autenticada, garantindo valor probatório em qualquer processo e substituindo o controle de recebimento no setor.

criar uma nova versão do documento para circulação interna, ajustando linguagem e padronização antes de enviar a outras unidades e destinatários.

identificar e registrar o documento para rastrear tramitação, controlar prazos e localizar responsáveis, mantendo histórico de movimentação no ciclo.