Questão 3217965

O arquivo permanente reúne documentos em fase corrente, de uso intenso em rotinas diárias, com tramitação frequente entre setores.

O arquivo corrente abriga documentos de valor histórico e informativo, destinados à preservação definitiva em instituição arquivística.

O arquivo intermediário se destina a rascunhos e cópias de valor reduzido, com trajetória voltada à eliminação em curto prazo.

O ciclo documental envolve arquivo corrente, intermediário e permanente, com critérios de avaliação que definem prazos de guarda, transferência e eliminação de documentos.

A tramitação de expedientes prescinde de registro em protocolo quando o órgão utiliza comunicação eletrônica, pois o sistema em si garante rastreabilidade suficiente.