Questão 3217942 de Arquivologia - Instituto Consulplan 2025

Questão

ID 3217942

Disciplina: Arquivologia

Assunto: Diagnóstico de Arquivos

Ano: 2025 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Câmara Municipal de Araraquara

O diagnóstico de arquivos é uma etapa indispensável para a elaboração de um plano de gestão documental eficaz. Ele permite identificar problemas que comprometem a eficiência dos arquivos, como a falta de padronização na classificação de documentos, o acúmulo desordenado de materiais sem utilidade administrativa e as condições ambientais inadequadas. Após essa identificação, é necessário propor ações que possam resolver essas questões e garantir a melhoria contínua da gestão documental. Trata-se de uma continuidade para o parágrafo principal, alinhada aos princípios arquivísticos:

Alternativa A:
Priorizar a aquisição de novos equipamentos e mobiliário, mesmo sem análise detalhada do impacto dessas mudanças na gestão do acervo.
Alternativa B:
Enfatizar a reorganização dos documentos exclusivamente de acordo com sua frequência de uso, garantindo acesso imediato aos registros mais consultados.
Alternativa C:
Priorizar a eliminação de documentos antigos e pouco utilizados, independentemente de sua relevância administrativa ou jurídica, para liberar espaço físico no acervo.
Alternativa D:
Envolver a definição de um cronograma de digitalização para todos os documentos, eliminando gradualmente os arquivos físicos, que representam maior risco de deterioração.
Alternativa E:
Incluir a implantação de um sistema de classificação padronizado, a definição de responsabilidades claras para os gestores e o controle rigoroso das condições ambientais nos locais de armazenamento.

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Questão 3217942

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