Questão 3217816

Arquivologia · 2025

Questão

ID 3217816

Disciplina: Arquivologia

Assunto: Registro de Documentos

Ano: 2025 Banca: AMAUC - Associação dos Municípios do Alto Uruguai Catarinense Órgão: Prefeitura Municipal de Arabutã

Na Secretaria Municipal de Administração, um servidor recebe uma correspondência externa contendo documentos importantes para instrução de um processo licitatório. Antes de encaminhá-la ao setor competente, ele registra sua entrada no sistema de protocolo, inserindo informações sobre o remetente, data e conteúdo, gerando número de controle e procedendo ao devido encaminhamento.

Com base na situação apresentada, assinale a alternativa que descreve corretamente a função do protocolo:

Alternativa A:
Eliminar automaticamente documentos considerados irrelevantes, sem análise ou registro prévio.
Alternativa B:
Formalizar o recebimento e a movimentação dos documentos, garantindo sua rastreabilidade e a correta tramitação até o destino.
Alternativa C:
Substituir os setores de arquivo e gestão documental, centralizando todas as atividades administrativas da secretaria.
Alternativa D:
Armazenar fisicamente todos os documentos recebidos indefinidamente, sem necessidade de encaminhamento aos setores responsáveis.
Alternativa E:
Controlar apenas documentos internos da secretaria, não abrangendo correspondência externa ou oficial.

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