Questão 3217808

Arquivologia · 2025

Questão

ID 3217808

Disciplina: Arquivologia

Assunto: Escolha do Método a Ser Adotado

Ano: 2025 Banca: AMAUC - Associação dos Municípios do Alto Uruguai Catarinense Órgão: Prefeitura Municipal de Arabutã

No arquivo corrente de uma unidade escolar, os documentos relacionados à matrícula dos alunos são organizados por ordem alfabética do nome do estudante, permitindo acesso rápido pela equipe. Entretanto, a servidora responsável observa dificuldades de localização quando há alunos com nomes idênticos.

Nesse contexto, qual medida se alinha corretamente às boas práticas de arquivamento?

Alternativa A:
Manter o método alfabético, mas incorporar elementos complementares de identificação, como número do registro ou dados do responsável.
Alternativa B:
Arquivar todos os documentos estudantis juntos, sem separação por séries ou turmas.
Alternativa C:
Transferir todos os documentos para o arquivo permanente, evitando consultas frequentes.
Alternativa D:
Abandonar totalmente o método alfabético e adotar aleatoriedade na guarda dos documentos.
Alternativa E:
Adotar o método ideográfico cada aluno, integrando o sistema de arquivamento físico e digital.

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Questão 3217808

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