Questão 3217690

Desafogar as repartições públicas dos documentos inativos e que, se amontoados, tornam-se acessíveis a investigações que se pretendam realizar.

Evitar o congestionamento dos arquivos correntes, com documentos que ainda não chegaram à idade de serem custodiados ou que serão destruídos ao fim dos prazos indicados para a eliminação.

Assegurar a seleção dos documentos, com vistas à sua destinação, se esta não tiver ocorrido na fase permanente.

Reduzir os custos ao assegurar simplicidade e facilidade na guarda e conservação de documentos.