Questão 3217631 de Arquivologia - IDCAP 2025

Questão

ID 3217631

Disciplina: Arquivologia

Assunto: Conceitos e Definições de Gestão de Documentos

Ano: 2025 Banca: IDCAP - Instituto de Desenvolvimento e Capacitação Órgão: Fundação de Hematologia e Hemoterapia da Bahia

Em um órgão público municipal, o setor de protocolo implementou novas rotinas para o gerenciamento de documentos. Entre as medidas adotadas estavam: digitalização de processos internos, criação de um sistema de classificação padronizado, arquivamento físico seguindo normas de preservação, controle de prazos de guarda e treinamento da equipe para manuseio adequado dos documentos. Com base nessa situação, analise as afirmativas abaixo sobre gestão de documentos todas estão corretas, EXCETO:

Alternativa A:
Treinamento da equipe é importante para evitar danos aos documentos e garantir que os procedimentos sejam seguidos corretamente.
Alternativa B:
A classificação padronizada facilita a localização e o controle dos documentos, além de organizar o fluxo de informações.
Alternativa C:
O controle de prazos de guarda é essencial para respeitar legislações e políticas internas sobre retenção documental.
Alternativa D:
O arquivamento físico não precisa seguir normas de preservação, pois os documentos digitais substituem totalmente os físicos.
Alternativa E:
A digitalização de documentos visa garantir acesso rápido e reduzir o risco de perda de informações importantes.

Estatísticas Cadernos

Questão 3217631

Continue estudando na plataforma