Questão 3217600

A imparcialidade tem a ver com o fato de que os documentos estabelecem relações no decorrer do andamento das transações e de acordo com suas necessidades.

O inter-relacionamento diz respeito à maneira como os documentos se acumulam no curso das transações de acordo com as necessidades da matéria em pauta.

A autenticidade diz respeito à maneira como os documentos se acumulam no curso das transações de acordo com as necessidades da matéria em pauta.

A unicidade provém do fato de que cada registro documental assume um lugar único na estrutura documental do grupo ao qual pertence e no universo documental. Cópias de um registro podem existir em um mesmo grupo ou em outros grupos, mas cada cópia é única em seu lugar, porque o complexo das suas relações com outros registros é sempre único.

A naturalidade se estabelece pelo fato de que os documentos são produzidos para desenvolver atividades e as circunstâncias de sua criação, nas rotinas processuais, asseguram que não são escritos "na intenção ou para a informação da posteridade", nem com a expectativa de serem expostos ou com o receio do olhar do público.