Questão 3217516

Arquivologia · 2025

Questão

ID 3217516

Disciplina: Arquivologia

Assunto: Conceito de Protocolo

Ano: 2025 Banca: IGEDUC - Instituto de Apoio à Gestão e Educação Órgão: Conselho Regional de Medicina Veterinária da Bahia

Em um órgão da administração municipal, diariamente são recebidos ofícios, memorandos e requerimentos que precisam ser corretamente classificados e encaminhados aos setores competentes. A equipe do setor de protocolo é responsável por garantir que esses documentos sejam tratados de acordo com procedimentos padronizados. Com base nessa situação, assinale a alternativa correta.

Alternativa A:
O protocolo deve reter todos os documentos até sua análise pelo setor jurídico, mesmo que o conteúdo não tenha implicações legais.
Alternativa B:
O protocolo atua exclusivamente com correspondências externas, sendo vedado seu uso para comunicações internas entre setores da própria instituição.
Alternativa C:
O setor de protocolo realiza a recepção, classificação, registro e distribuição dos documentos, garantindo o correto encaminhamento às unidades destinatárias.
Alternativa D:
A função do protocolo se restringe à digitalização de documentos, sendo a classificação e distribuição tarefas exclusivas da administração central.

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