Questão 3217463 de Arquivologia - UNESC 2025

Questão

ID 3217463

Disciplina: Arquivologia

Assunto: Conceitos e Definições de Gestão de Documentos

Ano: 2025 Banca: UNESC - UNIVERSIDADE DO EXTREMO SUL CATARINENSE Órgão: Prefeitura Municipal de Morro da Fumaça

A Secretaria de Administração de um município identificou um acúmulo crescente de documentos físicos e digitais, o que tem dificultado o acesso rápido à informação e aumentado os custos de armazenamento. Para enfrentar o problema, foi criado um projeto de Gestão de Documentos, com o objetivo de racionalizar a produção, tramitação, uso, avaliação e destinação final dos documentos, assegurando a eficiência administrativa e a transparência pública.

Considerando os princípios e objetivos da gestão documental, analise as afirmativas a seguir todas estão corretas, EXCETO:

Alternativa A:
A gestão documental contribui para a eficiência administrativa e o cumprimento da Lei de Acesso à Informação (Lei nº 12.527/2011).
Alternativa B:
A gestão de documentos deve ser aplicada apenas aos documentos físicos, já que os digitais não se enquadram no ciclo de vida documental.
Alternativa C:
A classificação e a avaliação documental são etapas essenciais para garantir acesso rápido à informação e reduzir o volume acumulado.
Alternativa D:
A gestão documental deve abranger tanto os documentos físicos quanto os digitais, assegurando que ambos sigam procedimentos padronizados de organização, avaliação e destinação.
Alternativa E:
A eliminação de documentos deve ser precedida de análise criteriosa, com base em prazos definidos em tabelas de temporalidade.

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Questão 3217463

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