Questão 3217423

Arquivologia · 2025

Questão

ID 3217423

Disciplina: Arquivologia

Assunto: Registro de Documentos

Ano: 2025 Banca: ADM TEC - Instituto de Administração e Tecnologia Órgão: Prefeitura Municipal de João Alfredo

Ao revisar o sistema de protocolo, o secretário verificou que o recebimento e a expedição de ofícios, circulares e comunicações internas exibem falhas recorrentes que dificultam o rastreamento integral das tramitações. Para um protocolo eficiente, é necessário:

Alternativa A:
Associar códigos genéricos a todos os documentos, dispensando identificação de cada setor emissor ou destinatário.
Alternativa B:
Enumerar documentos de forma sequencial, registrar seu fluxo em livro ou sistema eletrônico e assegurar comprovação de recebimento.
Alternativa C:
Dividir o protocolo em unidades paralelas, possibilitando diferentes padronizações para cada tipo de expediente.
Alternativa D:
Definir prazos fixos para tramitação, independentemente da complexidade das requisições ou assinaturas necessárias.

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Questão 3217423

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