Em uma repartição municipal, o setor de protocolo recebe diariamente centenas de documentos de diferentes tipos: processos administrativos de moradores, contratos de fornecedores, relatórios de obras e solicitações de licenças. Para organizar o arquivo físico, a equipe analisou os seguintes métodos de arquivamento: Alfabético: organizar documentos pelo nome de pessoas ou empresas. Numérico: usar números sequenciais atribuídos a cada documento ou processo. Geográfico: separar documentos por região, bairro ou setor. Temático: agrupar documentos por assunto ou área de interesse. O chefe do setor solicitou que a equipe selecionasse o método mais adequado para agilizar a localização de solicitações de alvarás emitidos por cidadãos de diferentes bairros da cidade. Considerando a situação apresentada, assinale a alternativa correta:

O método geográfico é o mais indicado, pois permite localizar rapidamente documentos de acordo com a região ou bairro de cada solicitante.

O método numérico é o ideal, porque permite organizar os documentos de acordo com o número sequencial de entrada, independentemente do bairro.

O método alfabético seria o mais adequado, pois facilita a localização por nome do solicitante.

O método temático deve ser adotado, pois organiza os documentos por assunto, sem considerar a localização ou o cidadão.

Questão 3217416 de Arquivologia - AMEOSC 2025

Questão

ID 3217416

Disciplina: Arquivologia

Assunto: Método Geográfico

Ano: 2025 Banca: AMEOSC - Associação dos Municípios do Extremo Oeste de Santa Catarina Órgão: Prefeitura Municipal de Paraíso

Em uma repartição municipal, o setor de protocolo recebe diariamente centenas de documentos de diferentes tipos: processos administrativos de moradores, contratos de fornecedores, relatórios de obras e solicitações de licenças. Para organizar o arquivo físico, a equipe analisou os seguintes métodos de arquivamento:

Alfabético: organizar documentos pelo nome de pessoas ou empresas.
Numérico: usar números sequenciais atribuídos a cada documento ou processo.
Geográfico: separar documentos por região, bairro ou setor.
Temático: agrupar documentos por assunto ou área de interesse.

O chefe do setor solicitou que a equipe selecionasse o método mais adequado para agilizar a localização de solicitações de alvarás emitidos por cidadãos de diferentes bairros da cidade.

Considerando a situação apresentada, assinale a alternativa correta:

Alternativa A:
O método geográfico é o mais indicado, pois permite localizar rapidamente documentos de acordo com a região ou bairro de cada solicitante.
Alternativa B:
O método numérico é o ideal, porque permite organizar os documentos de acordo com o número sequencial de entrada, independentemente do bairro.
Alternativa C:
O método alfabético seria o mais adequado, pois facilita a localização por nome do solicitante.
Alternativa D:
O método temático deve ser adotado, pois organiza os documentos por assunto, sem considerar a localização ou o cidadão.

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Questão 3217416

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