Questão 3217348 de Arquivologia - AMAUC 2025

Questão

ID 3217348

Disciplina: Arquivologia

Assunto: Conceitos e Definições de Gestão de Documentos

Ano: 2025 Banca: AMAUC - Associação dos Municípios do Alto Uruguai Catarinense Órgão: Prefeitura Municipal de Alto Bela Vista

"A promoção da gestão de documentos desde o momento da produção é fundamental para o órgão/entidade, o Estado e a sociedade. Isso possibilita a otimização de recursos financeiros, materiais e humanos, o fácil acesso à informação, a produção e a manutenção de documentos confiáveis e autênticos, sua preservação pelo tempo necessário e a eliminação criteriosa daqueles destituídos de valor."

(BRASIL. Arquivo Nacional. Guia de gestão de documentos para os órgãos e entidades do Poder Executivo Federal. Brasília: Arquivo Nacional, 2020, p. 10.)

Com base no trecho acima, assinale a alternativa que expressa a importância da gestão e do arquivamento de documentos na administração pública.

Alternativa A:
O arquivamento de documentos é uma atividade secundária, sem influência na eficiência administrativa, servindo apenas para cumprir formalidades legais.
Alternativa B:
O uso de tecnologias para controle de arquivos é irrelevante, o gestor sendo bom de memória pode realizar o controle de documentos de forma eficaz.
Alternativa C:
A gestão de documentos serve apenas para reduzir o espaço físico ocupado por papéis.
Alternativa D:
A gestão de documentos é essencial para garantir eficiência administrativa, acesso à informação e preservação de documentos autênticos.
Alternativa E:
O arquivamento de documentos tem como principal objetivo dificultar o acesso de pessoas não autorizadas.

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Questão 3217348

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