Questão 3217330

A gestão documental em órgãos públicos inicia-se, frequentemente, no setor de protocolo, que é responsável por formalizar a entrada de documentos na instituição. O correto cumprimento das etapas desse serviço é essencial para garantir a rastreabilidade e a adequada tramitação dos processos. Sobre as atividades de protocolo, analise as afirmativas a seguir.

I.A atividade de registro no protocolo atribui um número único a cada documento recebido, o que assegura sua identificação exclusiva e permite o controle de sua movimentação (tramitação) por todos os setores da organização.

II.A classificação do documento, que consiste na análise do seu conteúdo para atribuição de um código temático, deve ocorrer obrigatoriamente antes do registro, pois o número de protocolo é gerado com base no assunto principal do documento.

III.Após a autuação, que é a transformação de um ou mais documentos em um processo, a responsabilidade do setor de protocolo encerra-se, e o processo é imediatamente transferido para o arquivo permanente, onde aguardará a tramitação para os setores competentes.

Está correto o que se afirma em: