Questão 3217319 de Arquivologia - IDCAP 2025

Questão

ID 3217319

Disciplina: Arquivologia

Assunto: Registro de Documentos

Ano: 2025 Banca: IDCAP - Instituto de Desenvolvimento e Capacitação Órgão: Fundação de Hematologia e Hemoterapia da Bahia

No setor de protocolo de um órgão público municipal, diariamente chegam documentos de diferentes naturezas, remetentes e finalidades. A rotina desse setor é fundamental para garantir que os documentos sejam corretamente recebidos, classificados, registrados e distribuídos, assegurando controle, transparência e agilidade na tramitação.

Em um determinado dia, foram recebidos os seguintes documentos:

Considerando que a correta execução das atividades de protocolo é indispensável para o controle administrativo, a rastreabilidade e o bom funcionamento do órgão, qual deve ser a conduta correta do servidor responsável ao lidar com esses documentos?

Alternativa A:
Aguardar autorização do remetente para registrar e distribuir qualquer documento recebido.
Alternativa B:
Distribuir apenas os documentos internos, deixando de registrar os de origem externa.
Alternativa C:
Registrar todos os documentos em sistema ou livro próprio, classificando-os conforme a origem e a natureza, antes da distribuição.
Alternativa D:
Classificar os documentos como urgentes ou informativos, dispensando o registro, já que a prioridade é a agilidade.
Alternativa E:
Encaminhar diretamente os documentos recebidos aos setores de destino, sem necessidade de registro prévio.

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Questão 3217319

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