Questão 3217300 de Arquivologia - IDCAP 2025

Questão

ID 3217300

Disciplina: Arquivologia

Assunto: Expedição de Documentos

Ano: 2025 Banca: IDCAP - Instituto de Desenvolvimento e Capacitação Órgão: Fundação de Hematologia e Hemoterapia da Bahia

Você atua no setor de protocolo de um órgão público e recebeu uma solicitação do gestor para elaborar um relatório parcial sobre as correspondências expedidas nos últimos dias. Durante a análise dos registros no livro de correspondência expedida, foi possível observar que alguns documentos, embora já cadastrados, ainda constam com a situação "pendente", como por exemplo um memorando destinado ao Ministério da Educação e uma carta circular destinada à Secretaria de Administração. Diante dessa situação, qual deve ser a conduta administrativa correta?

Alternativa A:
Verificar os registros "pendentes" e providenciar imediatamente o encaminhamento das correspondências, assegurando que a expedição seja concluída.
Alternativa B:
Entender que o livro de registro tem apenas função ilustrativa, não sendo necessário dar continuidade aos itens "pendentes".
Alternativa C:
Condicionar o encaminhamento das correspondências registradas como "pendentes" à autorização superior.
Alternativa D:
Considerar os registros "pendentes" como expedidos, já que o lançamento no livro garante validade administrativa.
Alternativa E:
Cancelar os registros "pendentes" e realizar nova anotação apenas quando houver confirmação do recebimento.

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Questão 3217300

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