Questão 3217273

Descartar o processo imediatamente, pois o Princípio da Acumulação permite o descarte de qualquer documento após o prazo de guarda legalmente estabelecido. A necessidade de cópias pode ser atendida pela manutenção de um índice eletrônico simples.

Manter o processo na Fase Corrente por tempo indeterminado, pois a solicitação frequente de cópias atesta o valor secundário e a utilidade administrativa contínua, sobrepondose ao prazo estabelecido na TTDD.

Transferir o processo para a Fase Intermediária (Arquivo Intermediário), pois sua frequência de uso é baixa, mas ele ainda possui valor probatório ou informativo (Valor Secundário), devendo ser preservado até que se cumpra o prazo de guarda estabelecido pela TTDD.

Digitalizar o processo na íntegra para atender ao valor secundário e, em seguida, descartar o original físico, garantindo que o Princípio da Pertinência seja respeitado e eliminando a necessidade de manter o volume na Fase Intermediária.

Encaminhar o processo diretamente para a Fase Permanente, considerando que ele passou por decisão judicial definitiva e possui informações relevantes sobre o histórico institucional. A alta demanda por cópias demonstra seu valor histórico, não sendo mais necessário seguir os prazos da TTDD.