Questão 3217251

Arquivo – setor responsável apenas pela guarda permanente de documentos e pela preservação da memória administrativa e acadêmica da instituição.

Expedição – setor voltado prioritariamente ao envio de correspondências externas, sem atribuições relacionadas ao registro e ao controle do trâmite interno dos documentos.

Gestão da informação – conjunto de ações voltadas ao tratamento e ao uso estratégico dos dados institucionais, sem atuação direta no trâmite físico de documentos escolares.

Malote – serviço destinado ao transporte de documentos entre diferentes unidades ou órgãos, sem responsabilidade pelo registro e pela movimentação interna de processos.

Protocolo – setor encarregado de registrar, controlar e encaminhar documentos em tramitação dentro da instituição, garantindo organização e segurança no fluxo documental.