Questão 3217176 de Arquivologia - FUNDATEC 2025

Questão

ID 3217176

Disciplina: Arquivologia

Assunto: Método Alfabético de Ordenação

Ano: 2025 Banca: FUNDATEC - Fundação Universidade Empresa de Tecnologia e Ciências Órgão: Prefeitura Municipal de Gravataí

A adoção de métodos de arquivamento é fundamental para garantir que a Secretaria Escolar funcione com eficiência, especialmente quando o volume de documentos cresce ao longo dos anos. Entre os diferentes sistemas possíveis, um dos métodos destacados no processo de organização é o método alfabético, considerado capaz de sustentar tanto estruturas simples quanto sistemas mais amplos e complexos. Na organização do arquivo escolar, o método alfabético é frequentemente mencionado como o mais indicado. Qual justificativa torna esse método especialmente vantajoso para a secretaria escolar?

Alternativa A:
Permite que o arquivamento seja organizado automaticamente por softwares internos, dispensando qualquer revisão manual dos documentos.
Alternativa B:
Permite estruturar o arquivo de modo que ele se adapte gradualmente a sistemas mais complexos, tornando mais ágil a localização dos documentos ao longo do tempo.
Alternativa C:
Elimina a necessidade de arquivos inativos, já que todos os documentos podem permanecer organizados no mesmo agrupamento alfabético.
Alternativa D:
Classifica os documentos por ordem de importância, permitindo que os mais relevantes sejam priorizados no processo de arquivamento anual.
Alternativa E:
Simplifica a seleção de documentos com prazo de descarte, tornando desnecessária a análise de critérios prévios definidos pela escola.

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Questão 3217176

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