Questão 3217107

Arquivologia · 2025

Questão

ID 3217107

Disciplina: Arquivologia

Assunto: Recebimento de Documentos

Ano: 2025 Banca: ADM TEC - Instituto de Administração e Tecnologia Órgão: Prefeitura Municipal de João Alfredo

Analise a situação hipotética abaixo.

Uma unidade educacional municipal identificou falhas na recepção de correspondências oficiais, constatando atrasos na entrega de documentos entre setores. Nesse contexto, a ação CORRETA do auxiliar de serviços de educação, com base em suas atribuições, é:

Alternativa A:
Centralizar todos os documentos sensíveis em um armário com acesso irrestrito, acreditando que a livre circulação de papéis favorece as demandas emergenciais.
Alternativa B:
Solicitar que todos os setores enviem seus documentos a um único local, sem adotar padronização ou registros de controle, visando poupar etapas operacionais.
Alternativa C:
Criar uma rotina de distribuição aleatória, designando cada funcionário para recolher correspondências oficiais conforme sua disponibilidade pessoal.
Alternativa D:
Organizar um protocolo de recebimento, registrar entradas em planilhas específicas e manter comunicação com gestores, contribuindo para a agilidade e segurança no trâmite interno.

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