Questão 3217043

Arquivologia · 2025

Questão

ID 3217043

Disciplina: Arquivologia

Assunto: Escolha do Método a Ser Adotado

Ano: 2025 Banca: Instituto Seletiva Órgão: Câmara Municipal de Independência

O setor de recursos humanos de uma empresa de médio porte possui uma grande quantidade de documentos, como contratos, folhas de ponto, formulários de admissão e relatórios de avaliação de desempenho. Atualmente, esses documentos estão armazenados de forma aleatória em pastas e gavetas, o que dificulta o acesso rápido às informações e aumenta o risco de extravio. Assinale a alternativa que apresenta a medida mais adequada para organizar os documentos do setor de forma eficiente.

Alternativa A:
Armazenar todos os documentos em uma única pasta digital ou física, para centralizar as informações.
Alternativa B:
Manter os documentos apenas com os funcionários responsáveis, sem registro centralizado, para agilizar o acesso.
Alternativa C:
Descartar documentos antigos regularmente, sem avaliação da necessidade de preservação ou legislação vigente.
Alternativa D:
Classificar os documentos por categoria (contratos, folhas de ponto, relatórios), data e importância, mantendo um sistema de arquivamento físico e/ou digital atualizado.

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