Questão 3216993

O serviço de protocolo é a porta de entrada para a documentação em uma organização, sendo responsável pela formalização do recebimento e pela movimentação inicial dos documentos. A execução correta e ordenada de suas atribuições é vital para a transparência e o controle do fluxo documental. Sobre as atividades de protocolo, analise as afirmativas a seguir.

I.A classificação de um documento consiste em definir o setor de destino para sua tramitação, sendo uma atividade sinônima da distribuição, que ocorre imediatamente após a recepção para agilizar o fluxo de trabalho.

II.A etapa de registro é aquela em que o documento recebe um número de identificação único e seus dados principais (como data, origem, interessado e assunto) são inseridos em um sistema, formalizando sua existência legal dentro da instituição e permitindo seu rastreamento.

III.Durante a recepção, o servidor do protocolo deve realizar uma análise de mérito do documento, podendo recusar o seu recebimento caso o assunto não seja de competência do órgão ou se o pedido for considerado improcedente.

Está correto o que se afirma em: