Questão 3216991

Arquivologia · 2025

Questão

ID 3216991

Disciplina: Arquivologia

Assunto: Movimentação de Documentos

Ano: 2025 Banca: ÁPICE Concursos Públicos Órgão: Prefeitura Municipal de Riachão do Bacamarte

Em relação às rotinas administrativas, assinale a alternativa que apresenta corretamente uma prática relacionada à gestão de documentos em uma organização:

Alternativa A:
Simplificar o armazenamento documental evitando padronizações rígidas, de modo que os setores definam livremente sua própria forma de arquivamento.
Alternativa B:
Priorizar a circulação rápida dos documentos internos, reduzindo etapas formais mesmo que o acompanhamento de movimentação seja limitado.
Alternativa C:
Adotar arquivamento predominantemente físico para facilitar o manuseio, utilizando digitalização apenas em casos excepcionais.
Alternativa D:
Utilizar plataformas públicas e abertas para compartilhamento de documentos internos, ampliando o acesso intersetorial e a velocidade de consulta.
Alternativa E:
Controlar o fluxo documental por meio de registro de recebimento, movimentação e destino final, permitindo rastreabilidade e histórico de tramitação.

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