Questão 3216962

Arquivologia · 2025

Questão

ID 3216962

Disciplina: Arquivologia

Assunto: Idade Corrente

Ano: 2025 Banca: ÁPICE Concursos Públicos Órgão: Prefeitura Brejo dos Santos

A recepcionista de um órgão público é responsável por auxiliar na organização e manutenção de documentos, tanto físicos quanto digitais. Nesse contexto, a gestão adequada de arquivos é essencial para garantir a eficiência administrativa, a preservação de informações e o fácil acesso aos registros quando necessário. Com base nesses princípios, assinale a alternativa correta:

Alternativa A:
Os arquivos permanentes devem ser eliminados após cinco anos de guarda, para evitar acúmulo de documentos e liberar espaço físico.
Alternativa B:
Os arquivos correntes são aqueles que ainda possuem uso frequente e devem permanecer próximos aos setores que os utilizam.
Alternativa C:
A organização de arquivos físicos deve seguir padrões, pois o mais importante é arquivar rapidamente os documentos.
Alternativa D:
Os arquivos digitais dispensam backup, pois os sistemas eletrônicos garantem segurança total dos dados.
Alternativa E:
O arquivamento de documentos públicos deve priorizar o acesso restrito, mesmo quando a informação é de caráter público.

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