Questão 3216951

Fase permanente, na qual são preservados os documentos de valor histórico e cultural inestimável para a posteridade, independentemente de sua frequência de uso, constituindo o acervo definitivo da Companhia e sendo acessíveis somente para pesquisa histórica.

Fase de avaliação, que precede a eliminação definitiva, onde uma comissão decide sobre a pertinência da guarda ou descarte dos documentos, baseando-se em tabelas de temporalidade, sem que, no entanto, seja uma fase de guarda em si, mas sim um processo decisório.

Fase corrente, onde os documentos são ativamente consultados e tramitados no dia a dia da administração, possuindo alta frequência de uso e sendo essenciais para a execução das operações rotineiras, demandando acesso imediato e físico no setor produtor.

Fase intermediária, destinada à guarda temporária de documentos de uso esporádico ou valor secundário, que ainda não podem ser eliminados, mas já não necessitam de fácil acesso como os documentos correntes, representando uma transição para a destinação final.