Questão 3216820

Implantar um sistema de arquivos com critérios padronizados de organização, classificação e codificação, estabelecendo prazos de guarda, níveis de acesso e procedimentos de tramitação, garantindo rastreabilidade, preservação, segurança e eficiência na gestão documental.

Manter o arquivamento de documentos de forma improvisada, confiando apenas na memória dos servidores responsáveis, sem critérios padronizados de organização ou codificação, permitindo acesso informal e controle parcial dos registros.

Reduzir o volume de documentos eliminando arquivos antigos sem avaliação de seu valor administrativo, histórico ou fiscal, priorizando a liberação de espaço físico e o armazenamento rápido, independentemente das normas de arquivologia.

Armazenar documentos em caixas físicas sem padronização ou registro formal, considerando que a quantidade de arquivos é pequena e que a localização será resolvida pelo conhecimento individual de cada servidor no setor.