Questão 3216644

Um assistente administrativo atua no setor de protocolo e arquivo de um órgão municipal e identifica grande quantidade de processos administrativos encerrados, mas ainda sujeitos a eventuais consultas e revisões internas. Esses documentos não são mais utilizados rotineiramente pelas unidades administrativas, porém, possuem valor administrativo. A chefia questiona, então, qual providência deve ser adotada. Considerando os princípios da gestão documental, o ciclo de vida dos documentos e a racionalização do espaço físico, a medida tecnicamente correta a ser aplicada deve ser: