Questão 3216392

Arquivologia · 2026

Questão

ID 3216392

Disciplina: Arquivologia

Assunto: Digitalização de Documentos

Ano: 2026 Banca: Avança SP - Instituto Avança São Paulo Órgão: Prefeitura Municipal de Potim

Em um órgão público, os servidores passaram a digitalizar processos antigos antes de reduzir o volume de caixas arquivadas em depósito. Assinale a alternativa correta sobre procedimento básico de atualização desses arquivos digitais:

Alternativa A:
Guardar o arquivo digital apenas com o nome “processo_antigo” em pasta genérica.
Alternativa B:
Conferir a legibilidade da imagem, registrar metadados do processo e vincular o arquivo ao número correspondente.
Alternativa C:
Eliminar o papel logo após a digitalização, sem conferência do conteúdo digital.
Alternativa D:
Salvar os arquivos em pastas pessoais, sem relação com o plano de classificação.
Alternativa E:
Manter os documentos digitalizados sem qualquer registro de data ou responsável.

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