Questão 3152050

Durante o evento, a secretaria é a responsável por todo o apoio administrativo do evento, isto é, toda a infraestrutura necessária instalada no local, que apoiará, direta ou indiretamente, a realização do evento. Assim, a Secretaria é o centro administrativo do evento, nela devem ficar os recepcionistas sob a orientação de um coordenador.

Avalie se as funções da secretaria durante o evento incluem, entre outras, as seguintes atividades:

I. Recepcionar os participantes, convidados e autoridades, entregar materiais aos participantes, prestar informações em geral.

II. Preparar com antecedência os impressos e outros materiais necessários ao evento.

III. Supervisionar os serviços oferecidos aos participantes, convidados e autoridades.

IV. Efetuar novas inscrições e, ao final, entregar certificados.

Estão corretas as atividades