Questão 3044469

Arquivologia · 2024

Questão

ID 3044469

Disciplina: Arquivologia

Assunto: Procedimentos com Relação às Correspondências

Ano: 2024 Banca: Instituto Verbena Órgão: Câmara Municipal de Palmeiras de Goiás

Leia o caso a seguir.

A Câmera de Palmeiras de Goiás recebe diariamente uma grande quantidade de correspondências, tais como memorandos, relatórios, ofícios e atas. A equipe da recepção desempenha um papel crucial na organização, arquivamento e encaminhamento desses documentos para os diversos departamentos visando facilitar o acesso futuro.

Elaborado pelo(a) autor(a).

Além da gestão documental, qual outra medida é essencial para garantir a eficiência operacional da Câmera de Palmeiras de Goiás?

Alternativa A:
Implementação de um sistema de gestão de tarefas para acompanhar o progresso das atividades em todos os departamentos.
Alternativa B:
Estabelecimento de procedimentos padronizados para o tratamento e a distribuição rápida e eficiente das correspondências recebidas.
Alternativa C:
Realização de treinamentos regulares para a equipe da recepção, visando aprimorar suas habilidades de organização e comunicação.
Alternativa D:
Criação de um sistema de feedback para coletar opiniões e sugestões dos funcionários sobre a eficácia dos processos internos.

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