Questão 2993880

Arquivologia · 2025

Questão

ID 2993880

Disciplina: Arquivologia

Assunto: Registro de Documentos

Ano: 2025 Banca: IBADE - Instituto Brasileiro de Apoio e Desenvolvimento Executivo Órgão: Prefeitura Municipal de Castelo

Na secretaria escolar, o protocolo é responsável pelo registro, controle e tramitação de processos e documentos.

Assinale a alternativa que indica uma medida que garante maior segurança e rastreabilidade nesse processo.

Alternativa A:
Receber documentos, numerar manualmente e arquivar em pastas locais, repassando-os aos setores conforme demanda eventual.
Alternativa B:
Registrar cada processo em sistema oficial, gerar número único de protocolo, registrar movimentações e possibilitar consulta por interessados.
Alternativa C:
Encaminhar documentos diretamente ao setor responsável, mantendo registro posterior apenas quando solicitado por instâncias superiores.
Alternativa D:
Utilizar controles paralelos em planilhas de setores internos para facilitar acompanhamento, priorizando o registro oficial em momentos de auditoria.
Alternativa E:
Realizar comunicação informal entre setores para agilizar tramitação, registrando movimentações no sistema apenas no encerramento do processo.