Questão 299325 de Arquivologia - QUADRIX 2025

Questão

ID 299325

Disciplina: Arquivologia

Assunto: Gestão Eletrônica de Documentos (GED)

Ano: 2025 Banca: QUADRIX - Instituto Quadrix Órgão: Conselho Regional de Administração de São Paulo

Uma instituição de ensino superior iniciou a implantação de um Sistema de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) para modernizar os processos relacionados a matrículas, históricos escolares, certificados e registros acadêmicos. O objetivo era garantir mais agilidade, segurança e rastreabilidade na tramitação das informações.

Considerando essa situação hipotética, assinale a opção que apresenta uma vantagem e um princípio fundamental da gestão eletrônica de documentos.

Alternativa A:
permitir a eliminação imediata de todos os documentos físicos, sem necessidade de critérios de guarda ou autenticação
Alternativa B:
centralizar o controle documental exclusivamente no setor de tecnologia da informação, sem integração com as áreas acadêmicas
Alternativa C:
substituir a análise humana por algoritmos automatizados, eliminando a necessidade de validação institucional
Alternativa D:
assegurar a autenticidade, a integridade, a confiabilidade e a acessibilidade dos documentos digitais, garantindo a validade administrativa e acadêmica das informações
Alternativa E:
reduzir os registros institucionais apenas aos documentos obrigatórios por lei, excluindo comunicações e relatórios internos

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