Questão 2989191

Registros de vida funcional de docentes e históricos escolares de estudantes permanecem misturados em uma mesma pasta por turma, organizados conforme a ordem de chegada de documentos ao balcão.

Dossiês de professores incluem folhas soltas de frequência e relatórios pedagógicos agrupados por ano letivo, com pouca relação direta com dados pessoais e vínculo funcional.

Prontuários individuais de estudantes e pastas funcionais de professores reúnem documentos pessoais, registros escolares e atos administrativos, organizados por critérios padronizados de identificação e de cronologia.

Documentação de professores permanece arquivada em gavetas de uso pessoal, e registros de estudantes circulam entre salas, conforme interesse momentâneo de cada docente.

Atas de Conselho de Classe substituem históricos e diários, de modo que a secretaria depende dessas atas como único instrumento formal de registro da trajetória escolar.