Questão 2969853

Arquivologia · 2026

Questão

ID 2969853

Disciplina: Arquivologia

Assunto: Escolha do Método a Ser Adotado

Ano: 2026 Banca: Instituto AOCP Órgão: Universidade Federal do Rio de Janeiro

Uma escola passará por auditoria da Secretaria de Educação, e a equipe administrativa foi orientada a revisar seus procedimentos de arquivamento. Durante essa preparação, constatou-se que alguns documentos pedagógicos e administrativos estão guardados sem padronização e com dificuldade de acesso. Considerando as práticas de arquivamento de documentos escolares, o procedimento correto dessa escola é

Alternativa A:
centralizar os documentos mais antigos em um único arquivo físico, separando os documentos do ano corrente para facilitar o uso diário.
Alternativa B:
organizar os documentos por tipo, data e setor, mantendo controle de acesso, preservando originais conforme exigências legais e garantindo localização rápida.
Alternativa C:
digitalizar os documentos existentes na instituição e descartar os arquivos físicos para liberar espaço, deixando o arquivamento mais organizado e moderno.
Alternativa D:
restringir totalmente o acesso dos funcionários aos arquivos físicos ou digitais, permitindo à direção o manuseio, para evitar perdas e extravios.
Alternativa E:
guardar os documentos pelo nome do aluno, sem classificação por natureza do documento, considerando essa identificação suficiente.

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